Revisión de la data room virtual Citrix Sharefile

citrix data room
Fundado en:1989
Página web:citrix.com
Sede central:Fort Lauderdale, EEUU
citrix data room

Citrix Systems es una compañía tecnológica establecida en 1989. Adquirió ShareFile en 2011 y empezó entonces a ofrecer servicios para el envío de documentos y colaboración de equipos. Parte de su plataforma es una data room virtual, pero también se puede adquirir por separado.

Según su sitio web oficial, la data room de Citrix ofrece seguridad avanzada y utiliza marcas de agua dinámicas para garantizarla. Cada documento que un usuario accede o descarga tiene información única. No es posible retirar las marcas de agua del documento, así que si alguien saca una captura de pantalla o comparte el archivo, los administradores podrán saberlo.

Capturas de pantalla del software

Características de seguridad

Citrix cuenta con validaciones externas con auditorías SOC 2 y SSAE 16. El software usa cifrado a nivel bancario y cuenta con un plugin seguro para Microsoft Outlook. Cifra los mensajes y guarda documentos adjuntos como enlaces a documentos de ShareFile para mayor seguridad. La integración con Office 365 es excelente. Puede automatizar la recepción de comentarios y aprobaciones directamente desde la data room.

Citrix ShareFile cuenta con un impresionante soporte entre plataformas. El software tiene una app gratuita para Android y iOS y ambas versiones parecen estar libres de bugs. Gracias a los StorageZone Connectors, puede usar dispositivos móviles para conectarse de manera segura a la data room. La compatibilidad para móviles incluye acceso remoto a documentos, así como funciones de edición y otras herramientas. Sin embargo, es posible que la sincronización no funcione bien en ocasiones. Si bien la app suele funcionar correctamente, los tiempos de carga de los archivos pueden ser muy lentos comparados al uso en escritorio.

Es posible activar la autenticación de dos factores para el inicio de sesión y configurar diferentes permisos para usuarios individuales. Este proveedor no limita el número de personas que pueden acceder a los documentos, algo muy conveniente. Si necesita estadísticas, el software puede generar informes detallados enfocados en las áreas de interés.

La data room virtual de Citrix Sharefile es fácil de usar. Incluso si es su primera vez utilizando este tipo de servicios, se sentirá muy cómodo con ella. El software es intuitivo y estará accediendo y compartiendo archivos en solo un par de clics. Gracias a una función de etiqueta blanca, puede personalizar la imagen de la plataforma para adecuarse al branding de su compañía. La data room es compatible con firmas electrónicas, las cuales son legalmente vinculantes. Esto le permite firmar documentos desde cualquier lugar.

Características de la data room de Citrix

Seguridad

Certificado ISO/IEC 27001:2013
Certificado SOC 1
Compatible con el GDPR
Múltiples ubicaciones de centros de datos
Copia de seguridad de datos
Cifrado SSL/TLS de 256 bits

Gestión de usuarios y datos

Permisos granulares para documentos
Expiración del acceso a los documentos
Borrado remoto de documentos
Vista segura de la valla
Filtrado por parámetros
Carga de datos mediante drag & drop

Personalización

Dominio personalizado
Interfaz de usuario de marca
Flujos de trabajo y funciones personalizadas
Claves de cifrado gestionadas

Precios

Si desea probar el servicio de este proveedor, puede disfrutar de un periodo de prueba de siete días. Si bien no es mucho tiempo, debería ser suficiente para probar las funciones básicas. Si decide suscribirse, le costará 375$ al mes. Existe una opción para ahorrar el 10% si opta por una suscripción anual. En ese caso, el pago mensual será de 337$.

El precio es bastante transparente y fácil de entender. La desventaja es que el modelo de precio de la compañía es inconveniente porque permite al acceso a la plataforma a tan solo cinco empleados. Si bien cualquiera puede unirse para ver los documentos, solo los cinco empleados seleccionados con permisos de acceso pueden editarlos. Si necesita usuarios adicionales, tendrá que pagar un precio adicional.

Pros y contras

En términos generales, la data room virtual de Citrix ShareFile se encuentra entre las mejores disponibles. Cuenta con impresionantes niveles de seguridad y compatibilidad móvil. La facilidad de uso asegurará que no necesite de formación avanzada para empezar a usar el software. Si busca una solución que no necesite de una gran curva de aprendizaje, esta puede ser una opción inteligente. Sin embargo, si su compañía es grande, esta plataforma puede no ser la mejor dado su inconveniente modelo de precios.

¿Para qué sirve Sharefile?

Sharefile es una plataforma de colaboración e intercambio de archivos basada en la nube que ofrece data rooms seguras para que las empresas gestionen y compartan documentos confidenciales. La empresa se fundó en 2005 y se vendió a Citrix Systems en 2011.

¿Cuál es el plan de precios más eficaz de Sharefile?

Los planes de precios de Sharefile pueden variar en función de los requisitos del usuario, pero su plan Business suele ser la opción más eficiente, ya que ofrece un equilibrio entre funciones y coste. Comienza en 125 dólares al mes e incluye cinco usuarios empleados, usuarios clientes ilimitados, almacenamiento ilimitado y múltiples proyectos.

Posiciones globales del software

G2: 4.1/5
Capterra: 4.5/5
Software Advice: 4/5
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